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Na InPost, inovamos, movemo-nos rapidamente e entregamos excelência todos os dias. Estamos à procura de um/a Depot Administrative para a gestão de entradas e saídas de mercadorias no armazém de Lisboa, incluindo o controlo de volumes e dados em trânsito. Também gerirás incidências e reclamações, supervisionarás envios não identificados, coordenarás a destruição ou doação de mercadorias e lidarás com transportadores para resolver envios retidos.

Quais serão as tuas responsabilidades e objetivos

• Controlar e gerir as saídas e entradas de CMR no armazém de Lisboa, tanto nacionais como internacionais.
• Gerir e introduzir dados no programa Limur e ILS para veículos em trânsito entre agências nacionais e internacionais.
• Manter o ficheiro de inventário do armazém de Lisboa e Setúbal.
• Controlar e gerir relatórios de volumes danificados com o departamento central de qualidade para todas as agências em Portugal.
• Gerir incidências e reclamações dos armazéns de Lisboa e Setúbal, e de outras agências, por envios com avarias, alterações de embalagem, verificação de mercadorias, local de expedição, etc.
• Gerir envios não identificados de todo o País.
• Gerir a destruição ou doação a ONG de remessas e mercadorias.
• Responder a pedidos DDL de todas as agências em Portugal num prazo de 24 horas.
• Regularizar no sistema envios em AVA definitivamente perdido de todas as agências em Portugal e criar um ficheiro para cada transportador ou agência.
• Gerir diariamente com os transportes, respondendo em 24 horas, envios retidos por dano, roubo ou extravio, indicando como proceder e gerir no sistema.

Então, e quais são os requisitos?

• Competências de comunicação. 
• Orientação para o cliente e para os resultados. 
• Proatividade e ser capacidade de trabalhar de forma autónoma. 
• Capacidade de priorizar e organizar o trabalho em ambientes multitarefa. 
• Capacidade de desenvolver-se em ambientes dinâmicos e de alcançar objetivos ambiciosos. 
• Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Espanhol (B2 obrigatório).
• Inglês (valorizado).
• Nível de experiência: 2 a 3 anos em posição semelhante.
• >12.º Ano (obrigatório).

O que oferecemos?

• Excelente ambiente de trabalho.
• Plataforma online de aprendizagem contínua.
• Plataforma de aprendizagem de idiomas.
• Programa de bem-estar.
• Cultura Inclusiva.

Por que juntar-te a nós?
• Porque não nos conformamos: vamos mais além e multiplicamos o impacto (10X Attitude).
• Porque cada transformação é desenhada em torno do valor real do cliente (Passionate About Customers).
• Porque fazemos as coisas acontecerem de forma rápida e inteligente - não perfeitas,
mas feitas (Go, Go, Go).
• Porque acreditamos que o futuro pertence a quem repensa o que é possível (Dare to Disrupt).
• Porque vencemos juntos: diversos, colaborativos, impulsionados por uma visão
partilhada (One Goal, one Team).

Cultura Inclusiva

Na InPost, contamos com um Plano de Igualdade de Oportunidades que
promove a igualdade em todos os níveis. 

Procuramos a igualdade nos postos de trabalho da empresa, focando-nos na promoção, tanto dentro como fora da empresa, bem como na igualdade de género, diversidade, equidade e inclusão de todas as pessoas, independentemente das suas capacidades e condições.